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La tecnica del pomodoro è un metodo di gestione del tempo sviluppato da Francesco Cirillo alla fine degli anni '80. Utilizza un timer da cucina per suddividere il lavoro in intervalli, in genere di 25 minuti, separati da brevi pause. Ogni intervallo è noto come pomodoro, dall'italiano parola per pomodoro, dal timer da cucina a forma di pomodoro usato da Cirillo da studente universitario.
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La tecnica originale è composta da sei passaggi:
Si decide l'attività da svolgere.
Si imposta il timer pomodoro (tradizionalmente a 25 minuti).
Si lavora sull'attività.
Si termina il lavoro quando suona il timer e viene messo un segno di spunta su un foglio di carta.
Se si hanno meno di quattro segni di spunta, si fa una breve pausa (dai 3 ai 5 minuti) e poi si torna al punto 2, altrimenti si continua con il punto 6.
Dopo quattro pomodori, si può fare una pausa più lunga (dai 15 ai 30 minuti), si azzera il conteggio del segno di spunta, e si torna al punto 1.
Un "pomodoro" è il nome impiegato dalla tecnica per indicare l'intervallo di tempo impiegato per effettuare un determinato compito.
Le brevi pause regolari servono per favorire l'assimilazione. Un breve riposo (3-5 minuti) separa i pomodori consecutivi. Quattro pomodori formano un "set". Tra le serie viene fatto un riposo più lungo (15-30 minuti).
Uno degli obiettivi della tecnica è ridurre l'impatto delle interruzioni interne ed esterne sulla concentrazione e sul flusso.
Un pomodoro è indivisibile; se interrotta durante un pomodoro, l'attività deve essere registrata e posticipata (utilizzando la strategia "informa - negozia - programma - richiama") oppure il pomodoro deve essere abbandonato.
Dopo il completamento dell'attività in un pomodoro, il tempo rimanente può essere dedicato ad attività come:
Rivedere e modificare il lavoro appena completato.
Rivedere le attività da un punto di vista dell'apprendimento: cosa si è imparato? Cosa poteva essere fatto meglio o diversamente?
Rivedere l'elenco delle attività imminenti per i prossimi pomodori pianificati e iniziare a riflettere o aggiornare tali attività.
Consiglio
«Casi specifici dovrebbero essere gestiti con buon senso: se si finisce il lavoro mentre il Pomodoro è ancora attivo, si applica la seguente regola: una volta che il Pomodoro è iniziato, deve essere completato. Una buona idea è di approfittare dell'opportunità per apprendere meglio, utilizzando il tempo restante del Pomodoro per riesaminare o ripetere quello che si è fatto, apportare piccoli miglioramenti ed annotare cosa si è appreso, fino a che il Pomodoro è concluso.»
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